送心意

东老师

职称中级会计师,税务师

2026-06-28 18:39

一、电商营业执照:只有3条特殊要求,其余和普通执照一致
 
1. 经营地址(最大特权)
 
纯线上电商不用实体商铺,可以用平台出具的网络经营场所证明注册个体户/有限公司(淘宝、抖音、拼多多都能下载),不用租赁合同、房产证。
线下+线上一起做,才需要商用实体地址。
 
2. 经营范围必须写对(平台入驻硬性门槛)
 
基础必填项:互联网销售(除销售需要许可的商品)
再叠加具体品类:服装、百货、家居等。
类目特殊的,必须前置审批:
 
- 预包装食品:食品经营备案

- 二类医疗器械:二类医械备案

- 图书音像:出版物经营许可证
 
3. 主体对应平台店铺
 
- 个体工商户:只能开个人店,不能开天猫、旗舰店

- 有限责任公司:可开企业店、旗舰店、专卖店,可开专票、做一般纳税人
 
4.其他通用规则
 
1)名称:XX电子商务有限公司,有限公司=有限责任公司,无区别;
2)注册资本:认缴制,一般填10万—50万即可;
3)不需要额外电商专项审批,办好执照就能开店;
4)零星小额个人交易可暂不办证,常年经营必须登记执照。
 
 
 
二、电商做账核心逻辑(一句话吃透)
 
按订单节点做账,不按提现到银行做账;资金先走平台账户,确认收货才确认收入;GMV流水≠应税收入,剔除退款、佣金、优惠券。
 
(一)科目搭建(电商专属)
 
1. 资金类:其他货币资金—支付宝/抖音/拼多多(所有平台货款全部进这个科目,不要直接走银行存款)

2. 存货类:库存商品、发出商品(已经发货、买家还没确认收货的货物)

3. 费用类:销售费用—平台佣金、广告费(千川/直通车)、快递费、包装费;手续费计入财务费用
 
(二)业务全流程账务逻辑(分四步,业财一致)
 
步骤1:客户付款,资金进平台担保账户
 
只挂预收,不确认收入、不确认增值税
借:其他货币资金—平台账户
贷:预收账款
 
步骤2:仓库发货(最关键分水岭)
 
货已发出,但买家可七天无理由退货,风险没转移,只转库存,不确认收入
借:发出商品(成本价)
贷:库存商品
快递费:借:销售费用—物流费 贷:应付账款
 
步骤3:买家确认收货/超时自动签收(收入确认时点)
 
✅此时才确认收入、结转成本,金税四期严格卡这个时间,不能等到平台提现再做账
1)确认收入(扣除优惠券、满减)
借:预收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项)
2)结转成本
借:主营业务成本
贷:发出商品
 
步骤4:平台结算,扣佣金、手续费,余款提现对公账户
 
1)扣除平台佣金
借:销售费用—平台服务费
贷:其他货币资金—平台账户
2)提现到银行
借:银行存款
借:财务费用—提现手续费
贷:其他货币资金—平台账户

37 追问

2026-06-28 19:14

结转成本怎么结转?第一,比如商品直接发走?不是我买回来再卖,怎么结转?
第二,是我买回来外卖怎么结转?需要一个个弄进销存吗

东老师 解答

2026-06-28 19:15

你买回来再卖的话,最好弄一个进销存,这样比较清楚

东老师 解答

2026-06-28 19:15

如果直接发走的话,一般是确认收货的时候做收入结转成本

37 追问

2026-06-28 19:35

问题一,直接发走怎么结转成本?我的佣金是成本吗?结转库存是源头厂家结转吧?问题二,电商行业有哪几种形式?

东老师 解答

2026-06-28 19:55

对,你们的佣金就是你们的收入

东老师 解答

2026-06-28 19:55

一般就是两种,就是自己采购,自己销售,另外一种就是待发货这种

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