老师，物业公司多年旧账纸质版记账凭证如何快速找出问题点呀，像物业公司停车费/电费，金额较小，发票一百多张不知道怎么快速对账，然后查出问题点啊

陌流年 追问

2026-05-06 20:47

能给我解释一下吗老师，今天看发票多的眼睛都看花了

董孝彬老师 解答

2026-05-06 20:52

您 好，1.先锁死 大数 ，别在小票里耗死。  把这一百多张发票按停车费、电费分开加总，直接对比银行流水。如果发票总额和银行进账差个几块钱是尾差，不用管；要是差几百上千，肯定有问题。特别是电费，用交给供电局的总金额对比收业主的钱，差价超过合理损耗（一般8%以内，依据发改价格〔2018〕500号文）就是违规加价或私吞，不用一张张翻发票。

2.重点看三个地方：一是发票存根有没有断号、跳号，或者同一天出现大量整数金额（比如全是100、200），这种九成是套现；二是看签字，只有经办人一人签字、没有审核审批的，内控必出问题；三是看科目，代收的电费、停车费如果全额进了 主营业务收入 ，就违反了财税〔2016〕36号文，属于偷税漏税风险。

3.如果实在理不清每一笔，就用公式：年底账户余额+全年实际支出-年初余额=全年真实总收入。用这个数比对开票总额，差额不要直接定性为 灰色收入 ，要先核对银行日记账，排除老板私下支出的维修费等未入账成本后，剩下的才是可疑的未入账收入。只要大数对平、科目调合规（依据 会计基础工作规范 第四十八条），老板要的 有没有大窟窿 就查清了。