老师，小规模以前采购合同没有完善就采购了商品，现在公司更名了要补签以前的合同怎么办？

玫儿 追问

2026-05-06 08:15

老师怎么办？

董孝彬老师 解答

2026-05-06 08:16

您好，1. 可以补签，公司更名只是换个名字，法律主体没变，依据《民法典》第532条，名称变更不影响履行原来的采购义务。 税前扣除上，依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第四条，补签合同配上入库单、付款记录，能证明业务真实发生，成本费用正常扣除没问题。以前没有书面合同，现在补签的就是《采购合同》本身，不是补充协议，合同里直接写清楚实际采购日期、标的金额，并注明本合同为补签。


2.合同抬头写新公司名称，落款日期写补签当天，但正文必须写明业务实际发生在某年某月某日。把工商出具的《准予变更登记通知书》或新营业执照复印件附在合同后面，证明新旧名称是同一个主体，避免以后查账扯皮。把原来的采购订单、送货单、验收单、付款凭证一起整理归档，和补签合同配成套，记住合同落款日期不要倒签成以前的。

3. 小规模采购不涉及抵扣，如果对方已经按旧名开了发票，一般不用换票，入账时备注公司名称变更就行；还没开票的让对方直接按新名称开。给供应商发一份书面的《公司名称变更告知函》，说明以后往来统一用新名称，权利义务照旧。 这次补签完后，给业务部门定死规矩：以后必须先签合同再采购，财务付款必须核对合同、发票、入库单、付款申请单四样齐全，不能再先斩后奏。