老师，有两个员工申请各人借款，最后开的发票是一张，我想问可以两个人借款最后共用一张发票冲减借款吗

董孝彬老师 解答

2026-05-05 08:06

您好，人共用一张发票冲减各自的借款是完全可以的，这在实务中非常普遍，只要附件齐全就合规。

具体的操作逻辑是：依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）关于成本分摊的原则，由其中一人（通常是垫钱的人）拿着发票原件报销，财务按总金额冲减他的借款；另一个人则必须填写一张费用分割单（或支出证明单），并附上发票复印件，写清楚各自分摊的金额，用来冲减自己的借款。

需要特别提醒的是，如果是共同购买货物（如办公用品、设备），建议表述为“依据28号文成本分摊原则”而非直接套用“共同接受劳务”条款，这样更严谨；同时账务上要确保两人的分摊金额加起来正好等于发票总额，并且分割单上必须有双方签字确认，避免后续产生纠纷。

小可爱 追问

2026-05-05 08:21

老师，那就是两个共用一张发票冲减各自的借款是可以的？

董孝彬老师 解答

2026-05-05 08:29

您好，是的，可以的哦