请问一下，我经办人和总经理都是法人，我该怎么处理？

朴老师

职称：会计师

2026-03-30 17:57

经办人、总经理（法人）为同一人时，按以下方式处理即可：
开支理由：写明电脑为公司公务使用，明确用途。
签字：经办人、总经理两处均签法人名字，部门主管若无其他负责人，可由法人代签或注明 “法人兼任主管”。
付款：优先选转账，保留支付凭证。
附件：附上公司抬头的发票，证明资产归属公司。
入账：电脑计入固定资产或管理费用 - 办公费。

多多追问

2026-03-30 18:00

部门主管，和财务负责人也没有的，部门主管也是法人，总经理也是法人，经办人也是法人，钱是他出的，所以总经理和经办人都是法人签字就行？写明开支理由就行？

朴老师解答

2026-03-30 18:04

是的，完全可以。
在部门主管、财务负责人、总经理、经办人都为同一法人的情况下：
签字：经办人、部门主管、总经理三处都签法人名字即可，形式上合规。
开支理由：必须写清楚电脑是公司公务使用（比如：为满足公司日常办公需求购置公务电脑），明确是公司资产，避免财产混同。
额外注意：
优先用公司账户转账给供应商，若法人已垫付，后续走公账报销并保留转账记录。
附件必须附上公司抬头的正规发票，证明采购真实且归属公司。
账务上按规定计入固定资产或管理费用 - 办公费。