你好老师，我们有份采购合同是用银行承兑汇票付款的，自发票日起90天付款，付款日期是4月9号，完了我们主管的这个账龄分析表这里这个公式是什么意思啊？里面填的是1，账龄不是90天吗？这里1是什么意思？这个函数有什么做用？

朴老师

职称：会计师

2026-03-30 17:32

公式作用：计算发票日到制表日相差的完整月份数，而非天数。
显示 1 的原因：由于日期跨度不足 2 个月，Excel 按整月统计，返回 1 个月，即账龄显示为 1。
与 90 天的区别：90 天是自然日时长，公式统计的是自然月跨度，二者判定标准不同。
这里的 1 代表 1 个月。
主管设置此公式是为了按月度划分账龄（如：1 个月内、1-3 个月、3 个月以上），而不是按天。
如果等到 3 月 13 日之后再统计，公式就会显示 2。
如果你想将账龄统一为 90 天的口径显示，而非月份，请修改公式：
将 m（月）改为 d（天）：
=IF(OR(D4<=0,D4=),,DATEDIF(A4,$K$1,d))
这样计算的是两个日期之间的总天数，结果会直接显示约 43 天（1 月 13 日到 2 月 25 日），符合直观的天数认知。

远方追问

2026-03-30 17:51

发票日是1月9号，这里的日期是1月13日，为什么这样啊？这里的日期有什么做用啊？

朴老师解答

2026-03-30 17:54

A 列日期作用：是计算账龄的起始日期，代表这笔应付账款在你公司账上开始计息的时间点。
和发票日不同的原因：1 月 13 日是财务入账日期（收到发票并记账的日期），1 月 9 日是发票开具日期，实务中两者通常会有几天延迟，这是正常的。
公式逻辑：用这个入账日期和制表日算整月差，所以显示1 个月，而非 90 天。

远方追问

2026-03-30 18:08

老师，我注意到这里的日期就是制表的日期吗？我在这里把日期改为今天的之后账龄就变为2了，意思就是说这个账期已经过了两个月了吗？但是这个账期到期日是4月9号。那这个表这样设置具体用意是什么呢？