公司做留学咨询服务，并签署留学咨询服务合同。同容就是和国外一所大学对接，从国内招生到国外，公司负责国内咨询，对接境外学校，办理签证等；同时负责国外帮学生提供各种学习和生活帮助等。合同中写明，留学服务相关费用为咨询费和代收代付费用。咨询费由公司出具发票，其他代收代付费用由第三方出具相关票据。请问：1、该业务是否需要备案 2、代收代付款项怎么处理？可以给增外员工专用卡提取备用金，支付后报帐备查吗？

董孝彬老师

职称：中级会计师

2026-03-26 22:42

同学您好，很高兴为您解答，请稍等

董孝彬老师解答

2026-03-26 22:45

您好，1、需要备案，从事自费出国留学中介服务，需向省级教育行政部门备案。
2、代收代付款通过其他应付款核算，不计入公司收入。
收到学生款项：借：银行存款
贷：主营业务收入（咨询费部分）
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
贷：其他应付款（代收代付部分）
支付代收款项：借：其他应付款
贷：银行存款
不可以用境外员工专用卡提取备用金支付，代收代付资金必须通过公司对公账户结算，不得使用员工私人卡或备用金操作。

不见不散追问

2026-03-26 22:48

这个算是咨询服务吧？合同上都是咨询服务，还需要备案吗？

另外，老师，备用金那用于什么情况？