朴老师，目前关于次品质量抵扣问题需要确认一下，以前主要是普通到货时质量问题是月度汇总在与厂家月结账单中体现以及抵扣的，目前我们公司新流程基本上都是出口的，这种情况下，如果是前面到货了的比如1月的采购单，2月已经结算，但是3月也就是结算后发现有次品情况（供应商无备货可以补发），这时候是按以前方式汇总统计让厂家将对应货款原路退回公户账户呢？采购合同数量与实际出货数量可能会出现不符，这样的话，之前已经盖好章的合同，采购合同是在2月份结算的时候已经做好盖章了？然后导致采购合同数量与出货数量出现不符，那么我合同是重新安按照实际数量来出吗？

多多 追问

2026-03-12 17:19

签一份补充协议 / 变更单，可以给一份模版吗

多多 追问

2026-03-12 17:20

如果是退款的，无补发，那补充协议怎么写，可以给一个模版吗

朴老师 解答

2026-03-12 17:21

协议编号：___（可写：BJ-2026-001）
签订日期：年__月__日
签订地点：
一、协议双方
甲方（采购方）：公司
地址：_____________
联系人：____ 电话：____
乙方（供货方）：公司
地址：_____________
联系人：____ 电话：____
二、原合同背景
原合同编号：__________（例如：PO-2026-0101）
原合同签订日期：____年__月__日
原合同标的：__________（货物名称 / 规格）
原合同约定：数量____、单价____、金额____、结算方式及期限____。
说明：本补充协议是对原合同的补充 / 变更，与原合同具有同等法律效力。
三、变更事项（核心部分，按你情况填写）
1. 质量问题与次品确认
经双方共同检验，确认上述合同项下货物在____年__月__日（如 3 月验货 / 对账时）发现下列质量问题 / 次品：
次品数量：____ 件 / 箱
次品金额：人民币____ 元（大写：____）
质量性质：□外观不良 □功能不良 □包装破损 □其他：____
上述次品已由甲方确认，乙方无异议。
2. 处理方式（三选一或组合）
乙方同意采取以下一种或多种方式处理：
方式 A：货款抵扣 / 退款（首选）
乙方同意从甲方应付货款中抵扣对应金额，或将对应金额原路退回甲方公户。
抵扣 / 退款金额：人民币____ 元。
退款路径：乙方将款项退回甲方以下账户：
开户名：公司
开户行：
账号：_______
方式 B：补发替代货物
乙方负责无偿补发同等规格、质量的合格货物：
补发数量：____
补发交货时间：____年__月__日前
补发运费承担：□ 乙方 □ 甲方 □ 双方各 50%
方式 C：折价处理
甲方同意接收次品，乙方按原售价的__% 折价结算。
折价金额：人民币____ 元。
（如采用多种方式，可分列：
抵扣 / 退款：____元
补发：数量__，时间__
折价：__% 金额__元）
3. 合同数量与金额调整
自本补充协议生效之日起，原合同对应的数量、金额按以下方式调整：
原合同总数量：____
调整后数量：____（扣除次品 / 补发后）
原合同总金额：____
调整后总金额：____（含抵扣、折价、补发等影响）
本协议生效后，双方结算以调整后金额为准。
四、税务与票据处理
如原合同已开票、已退税或已抵扣进项税，双方按以下方式处理：
乙方须开具红字发票（金额：____），对应冲减原开票金额。
甲方须配合办理进项税额转出 / 出口退税调整等相关手续。
相关税费由责任方按规定承担（如因质量问题导致的退税补缴，由乙方承担）。
本协议涉及的抵扣 / 退款金额，乙方开具服务费 / 折让类发票（如适用）或在后续结算发票中折让体现。
五、结算与付款
若采用抵扣方式：甲方在后续月结 / 对账时直接扣除本协议约定金额。
若采用退款方式：乙方须在本协议生效后__个工作日内将退款原路退回甲方指定账户。
乙方完成补发或质量整改后，甲方应在__个工作日内验收确认。
六、效力与违约责任
本补充协议自双方盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。
本协议未约定事项，按原合同执行。
若一方未按本协议约定履行义务（如未按时退款、未按时补发），每逾期一日，按未履行金额的__% 向守约方支付违约金；造成损失的，另行赔偿。
七、争议解决
因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他
本协议一式__份，甲乙双方各执__份，具有同等法律效力。
附件（如有）：
附件 1：次品清单 / 照片
附件 2：原合同复印件
附件 3：验货 / 对账记录
甲方（采购方）：_______公司（盖章）
授权代表签字：_______
日期：____年__月__日
乙方（供货方）：_______公司（盖章）
授权代表签字：_______
日期：____年__月__日

多多 追问

2026-03-12 17:26

退款也要写进补充协议里面吗？退款和注明原合同号、变更的数量和原因，都是同一份补充协议吗？

朴老师 解答

2026-03-12 17:27

是的，必须写进同一份补充协议里。
不需要、也不应该分开发。把 “退款安排”“原合同号”“数量变更原因” 全部写进同一份文件，是最规范、最安全的做法。

多多 追问

2026-03-12 17:33

你这份模版里面有了都有了是吗

朴老师 解答

2026-03-12 17:35

对的
直接用就可以的

多多 追问

2026-03-12 23:19

1. 老师如果质量有问题，不补发的话，需要把次品退回给厂家吗？2. 如果退货给厂家，有退货单了，还需要补充协议吗？3.如果把次品不退回给厂家，只退款，账务如何处理？

朴老师 解答

2026-03-13 06:25

同学你好
双方协商，一般需要退回的
2.不用了，上面都有了
3.收到退款：
借：银行存款
贷：主营业务成本（或库存商品）

多多 追问

2026-03-13 08:17

次品不退回给厂家，后续如何处理

朴老师 解答

2026-03-13 08:17

你们自己清理了就行了