送心意

小菲老师

职称中级会计师,税务师

2026-02-24 12:41

同学,你好 
公司从代账公司接回外账自行做账时,需系统性地收回财务、税务、银行、系统权限及未结事项等关键资料,确保账务连续、合规可查。 
 
一、财务账簿与会计凭证 
确保所有历史账务资料完整移交,便于后续建账和审计: 
 
总账、明细账、日记账:纸质或电子版账簿,反映企业全部经济业务 
记账凭证及原始凭证:按月装订的凭证册,附有发票、合同等支撑单据 
科目余额表:最近一期的科目余额,用于新旧账套衔接,需核对银行余额与对账单一致 
财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等,至少提供最近三年数据 
 
 
 
二、税务相关资料与系统权限 
保障税务申报无缝过渡,避免逾期或漏报风险: 
 
纳税申报表:增值税、企业所得税、个税等各税种的月度、年度申报表 
电子税务局登录账号与密码:用于后续自行申报 
个税申报系统账号与密码:含“综合所得申报”及“境内人员信息列表” 
税控设备与开票权限:金税盘、UKey、开票软件登录密码及口令 
税务专管员联系方式:便于后续沟通政策与异常处理 
 
 
 
三、银行与资金管理资料 
确保资金流水可追溯,账户管理不断档: 
 
银行对账单:最近12个月的电子或纸质对账单 
回单卡或回单机账号密码:用于打印银行回单 
网银U盾或密码器(如有):确保银行账户操作权限收回 
 
 
 
四、公司基础证照与印章 
用于账务核对及后续办税信息变更: 
 
营业执照复印件(正副本) 
公司章程复印件 
发票章、财务章、公章(如有移交必要) 
 
 
五、电子数据与系统权限 
确保电子账套可延续使用: 
 
财务软件账套备份:如用友、金蝶等系统的电子数据导出文件 
财务软件登录账号与权限:确保能继续使用原有账套 
社保、公积金系统账号密码:含经办人信息及接收验证码手机号 
 
 
六、未结事项与交接确认 
明确责任边界,防范后续纠纷: 
 
未处理事项清单:如待报销、未结清款项、待申报事项等 
交接清单与双方签字确认:逐项核对并签署交接单,明确责任分割点 
办税人、会计人员信息变更:及时在电子税务局更新备案信息

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2024-07-01 13:00:42
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