送心意

郭老师

职称初级会计师

2026-01-16 15:48

公司费用报销制度模板
第一章 总则
‌第一条 目的‌
为规范公司费用报销流程,加强财务管控,提高资金使用效率,确保费用支出真实、合法、合规,特制定本制度。
‌第二条 适用范围‌
本制度适用于公司全体员工因公发生的各类费用报销事项。
‌第三条 基本原则‌
‌真实合法原则‌:所有报销票据须为合法有效凭证,严禁伪造或虚报。
‌事前审批原则‌:费用发生前需通过审批流程,未经批准的费用不予报销。
‌及时报销原则‌:费用发生后应在规定时限内提交报销申请。
第二章 报销范围与标准
‌第四条 报销范围‌
包括差旅费、业务招待费、办公用品费、交通费、培训费等因公支出。
‌第五条 费用标准‌
‌差旅费‌:
住宿:一线城市(如北京、上海)标准为400元/晚,其他城市300元/晚;同性两人出差可合住标准间。
餐饮:早餐15元/人,午餐20元/人,晚餐20元/人(客户用餐不计入补贴)。
交通:优先选择公共交通工具,特殊情况需事前申请。
‌业务招待费‌:
客户用餐标准为150元/人,需注明客户姓名、职务及项目名称。
‌其他费用‌:按公司预算及市场通行标准执行。
第三章 报销流程
‌第六条 一般流程‌
‌申请‌:经办人填写《费用报销单》,附合法票据及原始凭证,注明费用事由、金额(大小写一致)及附件张数。
‌审批‌:
部门主管审核签字。
财务部复核票据合规性。
总经理最终审批。
‌支付‌:出纳凭审批单付款,1000元以上需提前备款。
‌第七条 特殊情形‌
预算外费用:需补交申请报告,经总经理特批后按流程报销。
紧急费用:审批人缺席时,由授权人代签,事后补办手续。
第四章 票据与附件要求
‌第八条 票据规范‌
票据须为正式发票,背面由经办人签名。
票据分类粘贴,注明面额及总金额。
严禁使用白条或无效票据。
‌第九条 附件明细‌
差旅费:附行程单、住宿发票。
招待费:附客户信息及用餐清单。
办公用品:附采购清单及入库单。
第五章 借款与还款管理
‌第十条 借款规定‌
借款需填写《借款单》,注明事由及金额,经部门经理、财务复核、总经理审批。
前款未清者不得再借,逾期未还从工资扣回。
‌第十一条 还款时限‌
出差借款:返回后5个工作日内报销。
其他借款:业务完成后及时核销。
第六章 时间与时效
‌第十二条 报销周期‌
每周固定时间集中受理(如周四),月末结账前暂停。
当月费用当月报销,最迟不超过次月5日。
第七章 违规处理
‌第十三条 责任界定‌
经办人:对票据真实性负责。
审批人:对流程合规性负责。
财务部:对资金安全负责。
‌第十四条 处罚条款‌
虚报费用:追回款项并通报批评。
伪造票据:情节严重者移交司法机关。
第八章 附则
‌第十五条 制度解释‌
本制度由财务部负责解释,自发布之日起生效。

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相关问题讨论
你好!这个是按实际来了,实际他是不是出差呢
2020-10-26 10:15:50
一个人的可以发哪个到一块,报销单摘要写清楚
2019-10-14 16:42:17
同学你好 很高兴为你解答 可以一起寄 进项税可以抵扣
2021-07-27 18:28:53
你好,不需要交个税的。
2022-09-21 15:11:33
报销员工住宿及餐费,借管理费用等福利费贷应付职工薪酬借应付职工薪酬贷银行存款等 报销差旅费借管理费用,差旅费贷银行存款
2020-06-29 15:35:32
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