- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2026-01-16 08:45
1. 资金管理制度(模板框架)
第一章 总则
目的:规范资金收付,保障资金安全,提高资金使用效率
适用范围:公司所有银行账户、现金、支付宝 / **商户账户、出口收汇账户
第二章 银行账户管理
账户开立 / 注销:需财务负责人 + 总经理双审批,严禁私设账户
网银管理:制单、复核权限分离,U 盾分开保管
第三章 收付款管理
收款流程
电商平台回款:财务每日核对平台账单,确认到账后入账;
出口收汇:外汇到账后,及时办理结汇,关联对应报关单
付款流程
预付款:需附采购合同 + 付款申请单,审批流程:申请人→部门负责人→财务审核→总经理审批;
货款支付:需附入库单 + 发票 + 对账确认单,禁止无依据付款
第四章 备用金管理
备用金限额:按岗位设定(如出纳 5000 元、采购 10000 元)
报销周期:每月结清,严禁长期挂账
2. 费用报销制度(模板框架)
第一章 报销标准
差旅费:按职级设定交通(高铁 / 飞机)、住宿标准,附行程单报销
业务招待费:单次超 5000 元需提前申请,报销附招待事由 + 人员名单
电商推广费:需附平台推广后台数据截图,与发票金额一致
第二章 报销流程
流程:申请人填单→贴票→部门负责人审批→财务审核票据合规性→出纳付款
时限:费用发生后 15 日内报销,超期需书面说明
第三章 票据要求
发票需为增值税专用 / 普通发票,抬头、税号准确;
电子发票需打印留存,且查重验真
3. 会计核算制度(重点适配电商 + 出口 + 高新)
第一章 核算口径
收入确认:电商以客户确认收货为准;出口以报关单出口日期为准
研发费用核算:按高新口径归集,设立研发费用辅助账,分项目核算
出口退税核算:单独核算外销收入、进项税额转出,对应报关单号记账
第二章 会计科目设置
新增科目:主营业务收入 - 外销收入、应交税费 - 应交增值税 - 出口退税、研发费用 - XX 项目
成本结转:电商按订单结转成本,出口按报关单对应批次结转
第三章 结账流程
月度结账时间:次月 5 日前完成;
结账前核对:银行对账、库存盘点、往来对账(重点核对外贸客户)
4. 税务管理制度(含出口退税 + 高新)
第一章 发票管理
进项发票:出口业务进项需单独归集,认证后区分内销 / 外销抵扣
销项发票:外销发票按报关单开具,备注贸易方式、报关单号
第二章 出口退税流程
退税资料准备:报关单、进项发票、外销合同、收汇凭证;
申报流程:每月 15 日前在电子税务局提交退税申报,财务留存备案资料
第三章 高新税收管理
研发费用加计扣除:按税法要求归集,留存立项文件、费用凭证;
所得税申报:按 15% 税率申报,每年完成高新年报
制度落地步骤
调研业务:梳理电商回款、出口收汇、研发费用等特殊业务流程,确保制度适配;
起草制度:按上述模板填充公司具体数据(如报销标准、审批权限);
征求意见:组织业务、采购、外贸部门讨论,避免制度与实际脱节;
审批发布:经总经理审批后,正式发布并组织全员培训;
定期修订:每半年根据业务变化(如新增外贸渠道)调整制度。
老师说请问一下我们公司员工离职了,现在在领失业 问
那个会影响他领失业金的 答
老师请问小型饭店装修待摊费用包括哪些费用? 问
装修过程中发生的包工包料费用 答
新建账套除了应收应付还有哪些期初数据是要录入 问
同学,你好 你看你上期期末有哪些数字,有的都要录入 答
老师,请问建筑劳务分包是可以开建筑劳务的成本发 问
可以的,据实取得发票就行 答
老师好,年终公司给劳务派遣的员工也发了金饰,是由 问
同学,你好 嗯嗯,是的 答






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? 小娟同学? 追问
2026-01-16 09:09
朴老师 解答
2026-01-16 09:10