新接手的电商会计，怎么查询店铺未结算的货品数量作为期初数据啊？

小王 追问

2026-01-06 10:44

抖店和拼多多，我看待结算不能查具体截止到哪天的，而结算账单又实时在更新，待结算账单查询时间差一小时，是不是就不一样？

朴老师 解答

2026-01-06 10:47

一、时间差与动态账单问题处理
数据差异原因：待结算数据实时更新（结算 / 退款会自动剔除），相隔一小时的查询结果必然不同。
锁数标准操作
固定每日锁数时点（如 23:59:59），用该时点导出的待结算订单明细作为当日数据。
导出后立即标注 “数据截止 YYYY-MM-DD HH:MM:SS”，避免跨时点混用。
抖店：在 “资产 — 待结算订单” 筛选下单 / 完成 / 预结算时间，导出 Excel；拼多多：在 “账户资金 — 资金明细 / 待结算” 筛选并导出。
对账口径统一：以 “结算状态 = 待结算” 且 “未全额退款” 为筛选条件，排除已结算 / 退款订单，确保数据口径一致。
二、未结算货品数量（期初数据）统计步骤
抖店操作
登录抖店后台→左侧 “资产”→“待结算订单”。
筛选：结算状态 = 待结算、时间范围（如期末最后一天）、剔除全额退款订单。
导出订单明细，用 Excel 透视表按商品 SKU / 名称汇总数量，即为未结算货品数量。
留存导出文件与透视表，作为期初数存档。
拼多多操作
登录拼多多商家后台→“账户资金”→“资金明细”→“待结算”。
筛选时间范围与结算状态，导出订单明细。
用 Excel 按商品编码 / 名称汇总数量，核对订单状态（仅保留待结算且未退款）。
存档导出文件与汇总表，作为期初数依据。
三、自动化取数与核对模板（Excel）
新建 Excel，分 3 个工作表：抖店待结算导出、拼多多待结算导出、汇总表。
汇总表用 VLOOKUP/INDEX+MATCH 按商品 SKU 关联两平台数据，自动汇总数量。
公式示例（汇总表）：
抖店数量：=SUMIF (抖店导出！A:A, 汇总表！A2, 抖店导出！B:B)
拼多多数量：=SUMIF (拼多多导出！A:A, 汇总表！A2, 拼多多导出！B:B)
合计数量：= 抖店数量 + 拼多多数量
每次锁数后，替换导出表数据，汇总表自动更新，减少手动计算错误。