电商会计，月初建账怎么查询店铺还有多少商品没结算？

董孝彬老师 解答

2025-12-23 20:32

您好，1、查未结算订单：  抖店【资金】-【账单管理】-【待结算订单】，查询截至上月末最后一天仍为待结算状态的订单，导出明细。  其他平台在财务或对账单模块查同口径数据。  

2、查退款扣减：  导出同期退款/售后订单，确认未结算订单中有无退货，有则扣减对应数量。  

3、算未结算数量：  未结算数量＝待结算订单商品数量合计－其中退货数量。 例：待结算订单100件，退货10件，则未结算数量＝100－10＝90件。  

4、会计处理（假设成本单价10元、收入单价11元、税率13%）：  估成本： 借：主营业务成本 900  
贷：库存商品 900  （数量90×单价10＝金额900，借贷相等）  

暂估收入：  收入不含税＝90×11＝990  税额＝990×13%＝1287 借：应收账款—平台 11187  
贷：主营业务收入 990  贷：应交税费—待转销项税额 1287  （借贷相等）  
5、登记各平台未结算数量、金额、预计到账日，后续结算后冲销暂估。

小王 追问

2025-12-23 22:20

未结算订单是包括店铺所有已发货的和还没有退货成功发商品吗？我查的为什么还有显示退款成功的？

小王 追问

2025-12-23 22:21

今天已发货，明天待结算订单里就会显示吗？还是只有买方确认收货才会出现在待结算订单里？

董孝彬老师 解答

2025-12-23 22:24

您好，包含已发货但平台没有打款的

小王 追问

2025-12-24 08:28

我看资金账单里货款结算只有名称，没有数量，还要一单一单查询数量吗？

董孝彬老师 解答

2025-12-24 08:37

不用一单一单查的，先导出待结算订单明细，按商品汇总数量，再用资金结算账单核对金额，
金额/单价可反摊数量作校验，但数量以订单明细为准

小王 追问

2025-12-24 09:22

所以结算的不知道数量到底是多少啊

董孝彬老师 解答

2025-12-24 09:33

是的，资金结算账单一般只给金额和名称，不直接给数量，要知道结算的具体数量，必须结合待结算订单明细来对应，用订单呈匹配金额与数量，才能算出每笔结算的数量

小王 追问

2025-12-24 12:11

月底核算收入结算成本，不是还得查结算的数量到底是多少啊？十二月的结算账单，可能是十一月的订单呢？不得导出十一月和十二月的订单明细再匹配出来吗？

董孝彬老师 解答

2025-12-24 13:22

 同学您好，很高兴为您解答，请稍等

董孝彬老师 解答

2025-12-24 13:27

是的，月底核算收入成本要查结算对应的数据
结算账单时间与订单发货/完成时间可能跨月，所以必须导出对应周期的订单明劝，比如11月12月。用订单号匹配结算金额与数量，才能准确算出结算数量