老师，费用用用友系统怎么控制

骆旭燕 追问

2025-12-15 16:25

畅捷通，老板的意思是签费用报销单怕签重复，想用系统控制

朴老师 解答

2025-12-15 16:28

用友畅捷通控制费用报销防重复签字，核心靠发票查重 + 单据唯一性 + 审批留痕：
发票扫码录入，系统自动比对，重复发票直接拦截；
报销单生成唯一编号，提交后锁定状态，杜绝重复提报；
审批流程线上留痕，老板签字时可查看单据全流程记录和票据影像，避免误签

骆旭燕 追问

2025-12-15 16:30

意思是老板签一张单，就要上系统查下有没有签过？

朴老师 解答

2025-12-15 16:33

同学你好
对的
是这样

骆旭燕 追问

2025-12-15 16:37

你意思是在系统做费用报销单，员工在系统提交审批，然后再拿纸质的给老板签？？

朴老师 解答

2025-12-15 16:38

老板系统里可以操作的话可以直接系统里审批的

朴老师 解答

2025-12-15 16:39

这种审批流程一般是走钉钉或者企微

骆旭燕 追问

2025-12-15 16:45

在系统审批，整个完整的操作流程是怎样的，要所有员工在系统做费用报销单？就算做了怎么知道有没有重复做

朴老师 解答

2025-12-15 16:54

你说的是什么系统呢

骆旭燕 追问

2025-12-15 16:57

ERP系统，不管是什么系统，我现在只是想知道怎么做才能满足老板要求，有没有个完整、具体的操作

朴老师 解答

2025-12-15 17:00

前期基础配置（管理员操作）
先搭建好报销流程才能让员工和老板正常操作。管理员登录畅捷通系统 web 端，添加员工档案并授权 “报销员工” 角色；接着在【基础设置】里配置报销单模板（如差旅费、办公费模板），再自定义审批流，把老板设为关键审批节点，还能按金额或部门设置分支流程（比如大额报销加财务初审后再到老板），完成后下发系统账号或小程序码给员工。
员工提交报销单（电脑 / 移动端均可）
电脑端：登录畅捷通对应系统，找到【小畅报销】或 “报销管理” 模块，点击 “新增报销单”，选对应模板，填写报销金额、事由、费用类型等信息，再上传发票照片、收据等附件，核对无误后点击提交，系统会自动推送至老板审批节点。
移动端：扫描企业专属小程序码登录小畅报销，可通过微信卡包提取电子发票，或拍照识别纸质发票，勾选发票后系统自动生成报销单，补充必要信息后提交，提交后能在 “我的单据” 里查看审批进度。
老板审批操作（电脑 / 移动端灵活处理）
电脑端：老板登录系统后，进入报销审批工作台，查看 “待审” 单据，点击单据可查看报销明细和附件，确认无误点击 “审批通过”；若信息有误，可填写驳回原因后点击 “驳回”，让员工修改后重新提交。
移动端：收到审批提醒后打开小畅报销小程序，直接查看待审报销单，快速核对内容，操作 “通过” 或 “驳回”，审批动作实时同步到系统，员工会即时收到审批状态通知

骆旭燕 追问

2025-12-15 17:03

你上面回答的哪个地方可以预防员工重复报销呢？

朴老师 解答

2025-12-15 17:05

员工提交环节：员工上传发票（电子发票可微信卡包提取或邮箱导入，纸质发票拍照上传）时，系统会自动识别发票代码、号码等关键信息，若该发票此前已被上传报销过，系统会立刻弹窗预警，阻止员工重复提交报销单。
前期配置环节：管理员在配置报销模板和流程时，无需额外复杂设置，因系统默认搭载发票查重数据库。同时管理员也可提前开启 “发票验真 + 查重” 双重校验开关，让发票信息和报销记录在企业内部系统云端留存，从底层杜绝重复报销的数据漏洞。
老板审批环节：老板查看报销单时，能同步看到发票的校验状态，若员工绕过初始预警提交，审批页面也会标注发票是否存在重复报销嫌疑，可据此驳回单据，进一步拦截重复报销情况。

骆旭燕 追问

2025-12-15 17:09

如果是无票费用呢，怎么预防

朴老师 解答

2025-12-15 17:12

付款截图就可以了

骆旭燕 追问

2025-12-15 17:15

通过付款截图不能判断有没有重复报销吧，如果报了一次，隔几天又报一次呢，怎么知道有没有重复

朴老师 解答

2025-12-15 17:37

不是有付款时间吗？要不就你们自己打款给收款方

骆旭燕 追问

2025-12-15 17:38

你意思是你上面回答的员工提交环节，系统可以设置识别付款截图有没有重复是吧

朴老师 解答

2025-12-15 17:39

对的，都有订单编码和时间