您好!想咨询下:怎么以正规、委婉方式,告诉公司法人,差旅产生的相关费用,请按照每次出差地,统计出来,含餐饮、交通、住宿等,形成闭环,提交财务部。目前把所有发票集中发给我们,我们不清楚怎么匹配,报销费用很乱。不报销也不好,请老师帮忙组织一下这类通知发文。

西瓜很甜
于2025-11-30 20:49 发布 93次浏览
- 送心意
董孝彬老师
职称: 中级会计师
2025-11-30 20:50
同学您好,很高兴为您解答,请稍等
相关问题讨论
同学,你好
分别按发票在对应的公司报销
2024-11-30 13:55:45
还是需要发票的,如果包干报销执行单位的规定。
2022-08-10 13:45:28
您好同学,
签订劳务合同
和替公司跑业务的人员签订劳务合同,在合同里明确规定双方的权利和义务,以及劳务报酬、费用报销等相关事宜。这样一来,这些费用就属于公司因为业务活动而产生的合理支出。
取得合法有效的凭证
这些跑业务的人员在产生交通、住宿、餐饮等费用后,要取得合法有效的凭证,也就是发票。发票上的信息要完整、准确,包括公司的名称、纳税人识别号等,不然可能没办法正常入账和进行税前扣除。比如住宿发票,要包含住宿的起止时间、单价、金额等内容。
费用归类与入账
根据费用的性质,把这些费用归类到对应的会计科目进行入账。
交通费:可以计入“销售费用 - 差旅费”或者“管理费用 - 差旅费”,这要根据跑业务人员所属的部门或者业务的性质来决定。比如,业务人员为了销售产品出去跑客户,产生的交通费就可以计入“销售费用 - 差旅费”。会计分录为:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款
住宿费:同样计入“销售费用 - 差旅费”或者“管理费用 - 差旅费”。分录如下:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款
餐饮费:如果是业务人员在出差期间发生的餐饮费,一般计入“销售费用 - 差旅费”;要是用于招待客户的餐饮费,就要计入“销售费用 - 业务招待费”或者“管理费用 - 业务招待费”。会计分录如下:
出差期间餐饮费:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款
招待客户餐饮费:
借:销售费用 - 业务招待费
贷:库存现金 / 银行存款
代扣代缴个人所得税
如果给跑业务的人员支付了劳务报酬,公司要按照劳务报酬所得代扣代缴个人所得税。劳务报酬所得每次收入不超过四千元的,减除费用按八百元计算;每次收入四千元以上的,减除费用按收入的百分之二十计算,然后按照适用税率计算应纳税额。
2025-11-16 15:07:13
你好,按规定是不可以的
2022-02-10 12:07:15
业务招待费里面的。
2022-12-07 12:14:40
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