老师我有10多个代发货商，多人在线编辑文档，每个人都有一张表，每一张表内容格式，内容不统一，其中还穿插其它别的内容。（我们负责把我们能有发货的挑出来，做一个产品，价格，快递汇总表。然后分别又把每个产品的发货单号和单价与快递一一填写入他们10多个代发货商的表格中）我们的表也是多人在线编辑文档）现在情况，5天汇总的内容，我的表跟他们的有148块的差额，请老师指点，我能用什么方法快速找到差异。

董孝彬老师 解答

2025-10-07 10:27

您好，导出你和10多个代发货商所有表格为Excel或CSV，把每张表里能发货的产品、数量、单价、总金额、快递费、快递单号、订单号、代发货商这些关键信息，手动或用公式挑出来整理到一个新Excel表里，按产品名称或订单号排序，然后用Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式把你汇总表里的每一条记录去跟每个代发货商的记录逐条比对，比如用公式=VLOOKUP(你的产品名称, 代发货商的表区域, 列号, 0)查找对应数据，看双方记录的单价×数量+快递费得出的总金额是否一致，比如你记录的总金额是100元，对方是85元，那100-85=15元就是这条的差额，把所有有差额的条目都列出来并计算每条的差值，然后把所有条目的差额加总，比如15+10+5+8+20=58元，再加上漏掉的订单比如你漏了对方发了3个产品总金额90元，那58+90=148元，这样就能一步步找出哪笔或哪几笔导致148块差额，同时用数据透视表按代发货商或产品分组统计总金额，对比你汇总的总金额和所有代发货商实际记录的总金额，比如你汇总总金额是1000元，他们合计是852元，1000-852=148元，就能快速锁定总差异来源，再逐条核对差异条目。

ario 追问

2025-10-07 10:41

老师，你讲得很详细，真的非常感谢你。但是把他们全部弄出来，这个工作也有这么大的。他们每个人表格格式又不统一，这几个Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式，完全不会用。感觉就是一头雾水。先前是每天都有对比，所有可以精准到哪一天，我再zhu逐一排查，也是复制原名字，再对比我们家的费用明细。但是，我觉得这太原始了，也太麻烦了，所以请老师指条明路

董孝彬老师 解答

2025-10-07 10:46

 您好，表格多、格式乱、不会用公式，手动搞确实麻烦，但想快速找到148块差额，最直接管用的笨办法就是：先把你和每个代发货商表格里能看出是发了货的部分（比如写了产品名、价格、快递、单号这些内容）用手工或简单筛选挑出来，不用管格式多乱，只把“发了啥、多少钱、谁发的”这几项关键信息，一条一条抄或复制到一个新建的Excel表里，按“代发货商+产品名或订单号”排好序；然后用最简单的办法——拿你整理出来的“发货记录”里的每一条，去跟每个代发货商表格里对应的记录，直接用眼睛对“产品+数量+价格+快递费”，或者用Excel的“查找”功能（Ctrl+F）搜产品名字，找到后看双方写的价格是不是一样，比如你记某个产品是单价10元×2个=20元+快递5元=总金额25元，对方写的是20元+快递3元=23元，那25减23等于2元就是这条的差额，一条一条对下来，把所有对不上的都标出来并记下差多少，最后把所有差额加一起，比如2+3+5+10+2=22元，再加上你漏了对他们发了但没记的比如某单总金额126元，那22+126=148元，就能锁定问题；如果不想全手动，就先用Excel把所有人表格里“看起来像发货”的那几列（比

ario 追问

2025-10-07 11:04

老师，后期我应该怎样规避这类情况 ，能让自己轻松找到差异化，另外请指导下Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式，怎么用，我应该在我们会计学堂里有教程吗？

董孝彬老师 解答

2025-10-07 11:07

您好，公式去B站学，免费的视频，


以后让每个代发货商用统一格式的在线表格（如飞书多维表格、腾讯文档或Google Sheets），只填固定几项：产品名称、数量、单价、总金额、快递费、快递单号、订单号、发货时间，不允许随便写其他内容，并按订单号或产品名唯一标识，你统一收集这些表格后，用Excel数据透视表或自动求和统计各方总金额，每天或每周用数据透视表对比你汇总的总金额与各代发货商总金额，有差异直接按订单号或产品名筛选比对，避免再手动翻找，同时设置每日或每周固定对账时间，发现问题及时沟通，从源头减少格式乱、漏记、重复问题，让自己轻松找到差异。

ario 追问

2025-10-07 11:12

数据透视别不是有何并列的话用不了啊，是这样吗老师，

董孝彬老师 解答

2025-10-07 11:14

您好，上面的问题是不是文字有错呀，我没看懂

ario 追问

2025-10-07 11:15

数据透视有并列栏的话，是不是用不了

ario 追问

2025-10-07 11:15

不对，是有合并单元格，是不是用不了数据透视，老师

董孝彬老师 解答

2025-10-07 11:16

 您好，是的，如果数据里有合并单元格，数据透视表会出错或无法正常使用，做数据透视表前必须取消所有合并单元格，确保每列数据上下对齐、无空行空列，每行是一个完整记录，这样数据透视表才能正确统计和分组，否则结果会错乱。

ario 追问

2025-10-07 11:41

那这个数据透视也用不了，因为原始数据太多了都是他们自己合并的单元格如果说都来调整，工程量也好大。

ario 追问

2025-10-07 11:41

还有没有其他方法老师

董孝彬老师 解答

2025-10-07 11:42

 您好，如果原始数据合并单元格多、格式乱、调整工作量大，那就别用数据透视表，改用 Excel的“筛选”+“排序”+“查找（Ctrl+F）”组合手工快速对：先把每个人表格里能看出来是发货的内容（比如产品、价格、快递、单号等字段）用复制粘贴单独放到一个新表里，按“产品名或订单号”简单排个序，然后用 “查找（Ctrl+F）”按产品名或订单号一个个搜，找到后直接用眼睛比对 单价×数量+快递费 是否等于总金额，或者直接看 总金额两边是否一致，有差异就标出来并记下差多少，最后把所有差异加总，就能快速锁定那148块的差额来源；如果数据量实在太大，就按天或按代发货商分小块逐步筛和查，不用一次性处理全部，这样不用调格式、不用公式，也能轻松找到差异。