还想请问老师我们公司部分采购因为量少所以有的走的淘宝，每个月当前也不稳定，有时多有时少，请问这块采购想领用备用金额度有什么要求？一般多少合理？我们是初创企业，量也不大，偶尔报销2000-6000左右。想后续规范起来，定下采购的备用金这块，参考下一般是怎么样？

董孝彬老师

职称：中级会计师

2025-09-25 15:54

同学您好，很高兴为您解答，请稍等

董孝彬老师解答

2025-09-25 15:55

您好，想领备用金先写采购申请单说明买啥为啥走淘宝（比如急用或没对公渠道），附上淘宝订单截图，发票最好有（个人卖家没有的话要写情况说明让老板批准），审批按金额分级比如2000以内部门领导批，2000-5000得财务和老板都批；额度一般按你每月淘宝采购平均数（比如你2000-6000波动就按中间或高点算，像每月大概4000就按4000×1.5到2倍≈6000-8000）或者按你单次最高采购额（比如你最高一次买6000那备用金设6000够用），初创企业常见额度5000-2万但别定太高，建议先设5000-8000左右，用不完或不够再调整；报销要快（比如买完3天内交发票、订单记录、付款截图），发票最好有（没有要特批），备用金要么先垫钱买完报销（推荐初创用），要么预支固定金额（比如给5000花完再补），但得每月核对别剩太多钱不用，审批和报销流程要写清楚贴规矩，长期尽量找能对公付款的供应商减少备用金麻烦