送心意

朴老师

职称会计师

2025-06-28 04:10

一、工资福利类
发放员工工资
操作:企业通过公户按月将工资(含补贴、奖金等)转至员工个人账户,需按 “工资薪金所得” 代扣代缴个税 ,并依法缴纳社保、公积金 。
要点:留存工资表、考勤记录、银行转账凭证,确保真实合规。
员工费用报销
操作:员工因工作产生的合理支出(差旅费、办公费、招待费等 ),凭真实发票 / 合规凭证申请报销,企业审核后公转私支付。
要点:单笔超 500 元建议银行转账,保留发票、报销单等凭证,与经营相关且真实。
二、劳务 / 服务类
支付劳务报酬
操作:企业向个人(非员工)支付兼职、临时劳务费用,公转私时需取得对方代开的劳务发票(超 500 元需开票 ),并按 “劳务报酬所得” 代扣个税(4000 元以下减 800 计税,4000 元以上打 8 折计税 )。
要点:签订劳务协议,明确服务内容、金额、支付方式,留存发票、协议备查。
支付技术 / 服务费用
操作:若股东 / 个人为企业提供技术咨询、专利授权、市场推广等服务,签订服务协议,对方开票后,企业公转私支付费用。
要点:服务真实存在,协议清晰约定权责,发票合规可抵企业所得税。
三、股东权益类
股东分红
操作:企业盈利后,经股东会决议分配税后利润,公转私给自然人股东时,需按 “股息红利所得” 代扣 20% 个税 ,提供决议、完税凭证。
要点:先完税再转账,避免长期挂账,确保分红流程合规。
股东借款(短期周转)
操作:股东因经营需要向企业借款,签订借款合同(约定期限、利率 ),1 年内归还(否则可能被视同分红补税 )。
要点:仅限短期周转,避免 “借而不还”,合同明确借款用途(与企业经营相关 )。
股东减资 / 退股
操作:股东通过工商变更减资,企业按比例退回投资款(需完成税务清算,结清债务、税费 ),公转私支付。
要点:适用于股东彻底退出,需走工商、税务正规流程,确保资金流向清晰。
四、业务交易类
向个人采购
操作:企业向个人采购商品 / 服务,单笔≤500 元可凭收据(注明个人信息、业务内容 )公转私;超 500 元需对方去税局代开发票,转账支付。
要点:保留采购合同、收据 / 发票,确保交易真实,三流(资金、发票、货物 / 服务 )一致。
支付租金 / 资产使用费
操作:企业租用股东 / 个人的房产、车辆等资产,签订租赁合同,对方开票(或去税局代开 )后,公转私支付租金。
要点:合同明确租赁期限、费用标准,租金合理(符合市场行情 ),发票合规可抵税。
支付违约金 / 赔偿金
操作:因合同违约、侵权等,企业需向个人支付违约金、赔偿金,凭法院判决书 / 违约协议等公转私支付。
要点:留存法律文书、协议,备注用途,确保赔偿依据合法。
五、其他合规场景
个体工商户 / 个人独资企业利润分配
操作:个体工商户、个人独资企业的经营所得,在完税(经营所得个税 )后,可公转私至投资者个人账户(按 “经营所得” 缴税,无需再缴股息红利个税 )。
要点:依法完成纳税申报,利润分配与经营所得匹配。
备用金提取(临时经营需求)
操作:企业因临时经营需要(如出差、采购小额物资 ),提取备用金公转私给员工 / 负责人,需在规定期限内凭发票报销冲抵(或归还 )。
要点:备用金仅限短期周转,专款专用,及时核销,避免长期挂账。
核心原则(避免风险)
业务真实:每笔公转私都对应真实交易(工资、采购、服务等 ),杜绝虚构业务、资金回流。
凭证齐全:留存合同、发票、报销单、决议等凭证,证明资金用途合规。
依法纳税:涉及个税(工资、劳务、分红等 )、经营所得个税等,务必按时足额代扣代缴 / 缴纳,避免逃税风险。

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相关问题讨论
公转私的合理合规方法包括:发放员工工资、支付员工差旅费报销、向个人支付劳务报酬、偿还公司向个人的借款、支付违约赔偿金、分配个人独资企业利润、股东分红、向自然人采购物品或服务并取得合规发票、税后利润分配给股东。
2024-05-11 16:29:51
你好,写转费用就可以
2019-05-24 18:33:09
你好 那最好是不要走公司账户 这样的话 有可能税局会认为是公司的收入的。 你最好是让对方转私户
2020-03-19 13:06:58
您好,公转私合理合规的操作有如下几个: 1、发放员工工资;(个人所得税应该完税) 2、向个人支付劳动报酬;(个人所得税应该完税) 3、向股东分配利润;(个人所得税应该完税) 4、个人独资企业、合伙企业利润分配;(个人所得税应该完税) 5、员工差旅费等费用报销;(应该索要发票等单据) 6、向自然人采购材料、货物等;(应该索要发票等单据) 7、向个人归还借款;(做好台账,记录款项使用目的) 8、向个人支付赔偿金、违约金等。(留存相关凭据) 操作以上几种公转私的情形时,转账时应该在“用途”行正确的填列款项的用途。
2021-06-09 19:19:00
名义可以有 借款 分红 报销 备用金
2020-05-11 15:44:11
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