请问老师,我们有家生产公司是母公司,两家子公司。分别做研发销售。公司也都在不同市,每家都让一个行政兼顾仓管员。以前都直接电子表格弄弄库存,现在买了好会计系统,有进销存模块,想利用管理起来。对于实操方面我可以培训。对于整个业务流程和规则老师有没更好的建议?目前我们企业微信会走领料流程,然后好会计里边进行出入库登记。现在想将公司的库存系统都管理起来,打算开个会议,让各部门熟悉规则和流程来配合财务。这块想听听老师的建议,我该怎么入手?

轻水
于2025-06-11 20:16 发布 124次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2025-06-11 20:18
分3步入手,附会议重点:
1. 理清核心流程(按进销存)
入库:采购/调拨等需附单验收,系统录对应入库单(填全物料、来源等字段)。
出库:领料/销售/调拨需关联审批单,系统按类型录出库单(区分研发/销售成本)。
核对:周抽盘、月全盘,差异经审批后系统调账。
2. 定分工规则(会议明确各角色)
仓管员:实物验收、系统准确录单、定期盘点。
业务部门:规范发起领料/采购流程,配合单据核对。
财务:审核系统单据、期末成本结转、监督账实一致。
3. 会议关键:
演示系统操作全流程(从审批单到单据录入、成本关联)。
强调「单据流+实物流+系统流」一致(无单不录、实物与系统同步)。
明确奖惩:如因操作失误导致账实不符,责任部门需配合整改。
核心:用「流程标准化+部门协同」让库存「账实一致、可追溯」,系统操作围绕「单据附随、字段必填、定期核对」展开。
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分3步入手,附会议重点:
1. 理清核心流程(按进销存)
入库:采购/调拨等需附单验收,系统录对应入库单(填全物料、来源等字段)。
出库:领料/销售/调拨需关联审批单,系统按类型录出库单(区分研发/销售成本)。
核对:周抽盘、月全盘,差异经审批后系统调账。
2. 定分工规则(会议明确各角色)
仓管员:实物验收、系统准确录单、定期盘点。
业务部门:规范发起领料/采购流程,配合单据核对。
财务:审核系统单据、期末成本结转、监督账实一致。
3. 会议关键:
演示系统操作全流程(从审批单到单据录入、成本关联)。
强调「单据流+实物流+系统流」一致(无单不录、实物与系统同步)。
明确奖惩:如因操作失误导致账实不符,责任部门需配合整改。
核心:用「流程标准化+部门协同」让库存「账实一致、可追溯」,系统操作围绕「单据附随、字段必填、定期核对」展开。
2025-06-11 20:18:56
您好,应该找个代账公司代理记账,公司再记个流水账。只记现金流水账,往来用软件管理,这样不完善的。
2017-05-02 20:14:57
财务、采购各 1 人同时管母子公司:可以,但必须分账、分单据、分流程,不能混。
生产人员在企微项目制里混用提交领料:可以,但必须严格区分是母公司项目还是子公司项目,出库单、成本归属必须清晰。
研发人员领用材料:必须严格区分母子公司,入库、出库、研发费用归属必须一一对应,不能混。
行政财务岗可以共用,但账必须分开
生产人员可以混用,但项目 / 物料归属必须分母子公司
研发人员和研发领料绝对不能混,必须严格分主体,否则研发费用不能加计扣除
2026-04-13 16:14:06
有必要。第三方可梳理混乱账务、规范进销存成本核算、降低税务风险,还能为后续尽调、上市打基础,弥补内部人员不足
2025-10-28 13:27:34
你好; 你们主要是针对报销费用这块还是说采购收款开票这些
2022-02-21 19:17:33
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