请问老师，我们有家生产公司是母公司，两家子公司。分别做研发销售。公司也都在不同市，每家都让一个行政兼顾仓管员。以前都直接电子表格弄弄库存，现在买了好会计系统，有进销存模块，想利用管理起来。对于实操方面我可以培训。对于整个业务流程和规则老师有没更好的建议？目前我们企业微信会走领料流程，然后好会计里边进行出入库登记。现在想将公司的库存系统都管理起来，打算开个会议，让各部门熟悉规则和流程来配合财务。这块想听听老师的建议，我该怎么入手？

分3步入手，附会议重点：
1. 理清核心流程（按进销存）
 入库：采购/调拨等需附单验收，系统录对应入库单（填全物料、来源等字段）。
 出库：领料/销售/调拨需关联审批单，系统按类型录出库单（区分研发/销售成本）。
 核对：周抽盘、月全盘，差异经审批后系统调账。
2. 定分工规则（会议明确各角色）
  仓管员：实物验收、系统准确录单、定期盘点。
 业务部门：规范发起领料/采购流程，配合单据核对。
 财务：审核系统单据、期末成本结转、监督账实一致。
3. 会议关键：
 演示系统操作全流程（从审批单到单据录入、成本关联）。
强调「单据流+实物流+系统流」一致（无单不录、实物与系统同步）。
明确奖惩：如因操作失误导致账实不符，责任部门需配合整改。
核心：用「流程标准化+部门协同」让库存「账实一致、可追溯」，系统操作围绕「单据附随、字段必填、定期核对」展开。