请问老师,我们有家生产公司是母公司,两家子公司。分别做研发销售。公司也都在不同市,每家都让一个行政兼顾仓管员。以前都直接电子表格弄弄库存,现在买了好会计系统,有进销存模块,想利用管理起来。对于实操方面我可以培训。对于整个业务流程和规则老师有没更好的建议?目前我们企业微信会走领料流程,然后好会计里边进行出入库登记。现在想将公司的库存系统都管理起来,打算开个会议,让各部门熟悉规则和流程来配合财务。这块想听听老师的建议,我该怎么入手?
轻水
于2025-06-11 20:16 发布 50次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2025-06-11 20:18
分3步入手,附会议重点:
1. 理清核心流程(按进销存)
入库:采购/调拨等需附单验收,系统录对应入库单(填全物料、来源等字段)。
出库:领料/销售/调拨需关联审批单,系统按类型录出库单(区分研发/销售成本)。
核对:周抽盘、月全盘,差异经审批后系统调账。
2. 定分工规则(会议明确各角色)
仓管员:实物验收、系统准确录单、定期盘点。
业务部门:规范发起领料/采购流程,配合单据核对。
财务:审核系统单据、期末成本结转、监督账实一致。
3. 会议关键:
演示系统操作全流程(从审批单到单据录入、成本关联)。
强调「单据流+实物流+系统流」一致(无单不录、实物与系统同步)。
明确奖惩:如因操作失误导致账实不符,责任部门需配合整改。
核心:用「流程标准化+部门协同」让库存「账实一致、可追溯」,系统操作围绕「单据附随、字段必填、定期核对」展开。
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