请问有工程行业的老师吗？有问题请教？

微信用户 追问

2025-04-09 12:32

老师，我新接手了一个项目上的账，这个项目是我们老板和别的公司合伙分包的，老板要求我每天把项目上发生的材料、人工、机械等整理好全部发到我们建的一个工作群里，请问这个一般怎么整理？

朴老师 解答

2025-04-09 12:37

制作表格
使用 Excel 或其他电子表格软件创建一个工作表，用于记录每日的项目支出信息。
在表格中设置以下列标题：日期、类别（材料、人工、机械等）、明细描述、金额、供应商 / 人员姓名、备注等。
每日记录
日期：填写业务发生的具体日期。
类别：明确支出属于材料、人工、机械中的哪一类。如果还有其他类别，如管理费、水电费等，也应单独列出。
明细描述：简要描述支出的具体内容。例如，材料类要写明具体材料名称，如水泥、钢筋等；人工类要注明是哪个工种的工人，如木工、瓦工等；机械类要说明是何种机械，如挖掘机、起重机等。
金额：填写该项支出的具体金额，精确到小数点后两位。
供应商 / 人员姓名：记录提供材料、服务的供应商名称或工作人员的姓名，便于后续查询和核对。
备注：可填写一些其他相关信息，如发票号码、合同编号、特殊情况说明等。
汇总与发送
每天下班前，对当天记录的信息进行汇总，分别计算出材料、人工、机械等各类支出的总计金额。
可以将表格以图片形式或直接以 Excel 文件形式发送到工作群里。发送时，可简要说明当天项目支出的总体情况，如 “今日项目共支出 [X] 元，其中材料费用 [X] 元，人工费用 [X] 元，机械费用 [X] 元。详情见附件表格。”

微信用户 追问

2025-04-09 12:42

老师，上述所讲的是不是就是做一个明细账，以电子表的形式每天更新发到群里？

朴老师 解答

2025-04-09 12:50

同学你好
对的
是这个意思

微信用户 追问

2025-04-09 12:57

老师，我之前是这么做的，您看是不是这样？

朴老师 解答

2025-04-09 13:03

同学你好
这样就可以的

微信用户 追问

2025-04-09 14:00

老师，是每天把这张电子表更新发群里，还是把相应发生的明细项目表截图发往群里？这个表是我做的内账，发到群里合适吗？

朴老师 解答

2025-04-09 14:02

内账不能发，你可以统计了做到表里

微信用户 追问

2025-04-09 14:03

老师，这个表里所有的数据就是内账的真实数据，我的意思是直接要发这张电子表，还是发截图？

朴老师 解答

2025-04-09 14:05

你啥也不用发

让他们按要求给你提供数据就可以

微信用户 追问

2025-04-09 14:07

老师，是老板让我每天把当天的工地发生的材料、人工、机械发到群里？

朴老师 解答

2025-04-09 14:09

老板让你发？那你就发

微信用户 追问

2025-04-09 14:09

老师，那是不是就把这个实际发生做的电子台账明细全部发进去，还是把当天发生的截图发一下？

朴老师 解答

2025-04-09 14:11

同学你好
最好是发截图
这样好看当天的

微信用户 追问

2025-04-09 14:11

老师，像这种情况需要跟老板商量吗？

朴老师 解答

2025-04-09 14:12

嗯，最好是商量一下哦

微信用户 追问

2025-04-09 14:13

明白了，谢谢老师！

朴老师 解答

2025-04-09 14:14

同学你好

是这样的