个人抬头发票能报销吗

个人抬头发票能报销吗

提供的发票抬头须为公司全称,个人名义票据一律不予报销.但一定要注意的是,这些票据个人抬头的也可以税前扣除:

1、出差交通费:员工出差购买的火车票、飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名字;

2、办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;

3、出差住宿费:以个人名义入住酒店旅馆的住宿费,发票抬头一般为个人;

4、住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人;

5、企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销.

企业应完善内部控制制度,在报销个人的通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时,应注意取得相关证明资料,以证明个人的支出与企业经营相关.

个人抬头发票一律不让报销?

首先,个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除

根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除."

因此,如果发票抬头是个人名字的电话费,就没办法在企业所得税税前扣除.如果遇到这种情况,建议公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担.

同时,根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)第八条第(二)项规定:"纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销."

所以,员工出差开取住宿费发票的时候,一定要提供企业的开票信息并开具企业抬头的发票(最好是增值税专用发票),开具个人抬头的住宿费发票不可以在税前扣除.

个人抬头发票与经营有关也可税前扣除

所以,对于报销发票必须是单位抬头的这个理解是片面的,随着增值税深化改革力度的加大,从2019年4月1日起,公司员工因公出差的车票等虽然个人抬头的,但是既可以抵扣增值税,也可以抵企业所得税!

所以,只要真的是公司生产经营活动引起的费用支出,都可以税前扣除,与是否个人抬头是没有关系的(原则上,可以开公司名称的,必须以公司名称开具),一般情况下,需要满足这两点:

① 从客观条件来看,该发票只能开给个人的,不能开给公司,这时候发票的抬头为员工个人.比如实名制车票,机票等.

② 这部分费用的支出是公司生产经营活动引起的,是公司为了取得更多收入而产生的必要支出,是公司应该承担的费用.比如职业教育费等.

所以,只要满足这两点,只要符合以上2点要求,根据《企业所得税法》第八条的规定,是可以税前扣除的.

个人抬头发票能报销吗?会计学堂小编告诉大家,要报销的发票抬头一般都要是公司的全称,如果是开的个人发票一般都不能报销,而且个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除,相信大家看到这里都已经非常清楚了,还有其他内容要了解可以在网站继续查看.