在企业的日常运营中,有时候会出现工会经费不足,需要行政部门进行拨付的情况。这种情况下,如何做账是一个需要注意的问题。以下是详细的做账步骤:
首先,行政部门需要将拨付给工会的款项记入“应付账款”或者“其他应付款”中,同时在“银行存款”中减去相应的金额。这是因为,从会计的角度来看,这笔款项是企业对工会的一种债务,需要在企业的负债表中体现出来。
其次,工会收到款项后,需要在“银行存款”中增加相应的金额,同时在“应收账款”或者“其他应收款”中减去相应的金额。这是因为,从工会的角度来看,这笔款项是企业对其的一种债权,需要在工会的资产表中体现出来。
然后,工会使用这笔款项进行支出时,需要在“银行存款”中减去相应的金额,同时在“应付账款”或者“其他应付款”中增加相应的金额。这是因为,从工会的角度来看,这笔款项是其对外部的一种债务,需要在工会的负债表中体现出来。
最后,行政部门在收到工会的还款后,需要在“银行存款”中增加相应的金额,同时在“应收账款”或者“其他应收款”中减去相应的金额。这是因为,从企业的角度来看,这笔款项是工会对其的一种债权,需要在企业的资产表中体现出来。
拓展知识:在企业的会计处理中,有一种叫做“借贷记账法”的方法。这种方法的基本原则是:资产的增加记在借方,减少记在贷方;负债的增加记在贷方,减少记在借方;所有者权益的增加记在贷方,减少记在借方;收入的增加记在贷方,减少记在借方;费用的增加记在借方,减少记在贷方。这种方法可以帮助企业更好地理解和处理各种会计事项。