会计凭证是会计人员根据原始凭证编制的,用以证明会计事项发生的书面记录。它是会计人员进行会计分录的依据,也是编制会计报表的基础。以下是会计凭证做账的步骤:
1. 收集原始凭证:原始凭证是会计凭证的基础,包括收据、发票、合同等,它们是会计事项发生的直接证据。
2. 审核原始凭证:会计人员需要对原始凭证进行审核,确认其真实性、合法性和完整性。
3. 编制会计凭证:根据原始凭证的内容,会计人员需要编制会计凭证。会计凭证通常包括凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等内容。
4. 录入会计凭证:将会计凭证的内容录入会计系统,形成会计分录。
5. 审核会计凭证:由上级会计人员或财务主管对会计凭证进行审核,确认其正确性和合规性。
6. 保存会计凭证:审核通过的会计凭证需要妥善保存,作为以后查账和审计的依据。
拓展知识:会计凭证的种类
会计凭证根据其性质和用途,可以分为以下几种:
1. 记账凭证:用于记录日常经济业务的会计凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 结算凭证:用于记录企业与外部单位进行结算的会计凭证,如银行存款结算凭证、应收账款结算凭证等。
3. 调整凭证:用于记录会计期末进行的各种调整的会计凭证,如期末存货盘点调整凭证、折旧调整凭证等。
4. 结账凭证:用于记录会计期末进行的各种结账处理的会计凭证,如利润分配凭证、期末结转凭证等。
以上就是会计凭证做账的步骤和会计凭证的种类,希望对你有所帮助。