请款单是一种财务文件,用于在支付给某一收款人的情况下申请支付给某公司、机构或个人的费用。它记录了支付的相关信息,包括支付方、收款方、支付金额和支付原因。在支付款项之前,申请方通常需要提交一份请款单,其中记录有请款事由,收款人信息,支付金额等信息。此外,请款单还可能需要有审批人、日期、有效期、备注等。
请款单的使用可以减少财务与其它部门之间的沟通和纠纷,简化支付流程,降低支付风险,有效提高公司财务效率。
拓展知识:每个企业的请款单审批流程都可能不尽相同,但通常情况下,审批流程通常为:由申请人提出请款单,经由部门经理、财务经理、最终CEO等领导审核通过后,请款单才可以正式发出支付。审批流程可以根据企业的具体情况而定,但是一般审批流程中至少会有财务经理和部门经理参与,特殊情况下,领导也可以参与审批。