会计账簿的更换及保管有哪些要求

2023-07-09 07:27 来源:网友分享
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会计账簿的更换及保管要求是对企业账簿管理的一项重要要求,包括账簿更换条件、账簿更换规定及账簿保管要求,是审计程序中不可缺少的一步,以确保财务记录真实可靠。

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会计账簿的更换及保管要求是一般会计准则要求的重要内容,是账簿管理的重要组成部分,具有重要的实质性意义。内容包括:

一、账簿更换条件

1、 金额误差较大,严重影响账簿有效性的;

2、由于纸张质量等原因对账簿可读性影响较大;

3、存在账记录错误次数较多,对审计工作有影响的;

4、存在严重破损的;

二、账簿更换规定

1、账簿更换必须经过审计部门审批,经审批后才可以正式更换;

2、原件新件更换前、更换后,必须由审计人员对比核对,确保完整有效;

3、原件一旦更换,一定要进行妥善保管,在更换账簿之前,原件必须被审计人员查档备案,以备必要时使用;

三、账簿保管

1、严格按照账簿使用的要求,及时填写完整,一定要正确、规范的记账;

2、使用账簿过程中,应当尽可能减少账簿的擦涂或填写错误,或者应在正确的地方注明情况;

3、账簿必须按照规定的期限保存,一般可以保存7年,如果有特殊情况可以根据实际情况延长时间;

4、账簿使用完成后,要收藏在特定的位置,以防止不当使用或损毁;

四、拓展知识

账簿的管理是会计内部控制的实现方式之一,是会计系统的重要组成部分,具有重要的实质性意义。 会计账簿的更换、保管要求是企业审计程序中必不可少的一步,可以有效地确保会计系统的真实有效,同时发挥会计内部控制的作用,保证财务记录的真实、准确、完整。

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  • 会计账簿如何保管呢,哪些账簿第二年需要更换,更换也要贴花吗,哪些账簿可以一直使用,银行总账和现金日记账保存20年,其他的保存15年么,到时候如何按程序销毁!

    您好!按要求是每年都需要更换。然后也要贴花。 现在要求都是30年居多。

  • 会计档案保管中,有要打印会计账簿的,那会计账簿指哪些,要怎么打印呢?

    会计账簿,凭证,明细账,总账,买装订机,去装订

  • 不需要每年都更换新账的账簿有哪些?

    您好!严格来说每年都要换。但是像实收资本,资本公积这样很少发生的,你可以不需要每年换

  • 年底了,哪些账簿需要更换,哪些可继续使用?

    "一、17年年初新建账簿 (一)总账(总账不能用旧的吧) 1、根据16年登记经济业务量多少,保留足够数量的用于登记经济业务的页码,逐一开设账户,建立新账。 2、将16年该账户的余额,直接抄入新账户所开第一页的首行,即“过账”。同时,在摘要内注明“上年结转”或“年初余额”字样,不必填制记账凭证。 (二)日记账 1、将现金、银行存款日记账16年年末的期末余额作为17年的期初余额直接登记在新账的首页第一行。 2、日期栏内,写“1月1日”。 3、摘要栏内写上“上年结转”或“期初余额”。 4、与新建总账一样,不必填制记账凭证。 (三)三栏式明细账 实收资本、短期借款、长期借款、资本公积等明细账。 在账页相应栏次如“日期”、“摘要”、“借贷”、“余额”等空白第一行分别填上“1月1日”、“上年结转”、“借或贷”、“金额”等。 (四)收入、费用明细账 1、收入、支出业务较多的酒店,可分别设置“收入明细账”、“支出明细账”或“费用明细账”。 2、收入、费用支出等明细账,上年应无余额,所以17年初不用结转余额,直接开设新账即可。 二、17年可继续使用的账簿 (一)卡片式账簿 如固定资产卡片 (二)数量金额式明细账 如原材料明细账、库存商品明细账等。 (三)备查账 租入固定资产备查账、受托加工材料物资备查账等。 (四)债权债务明细账 又叫“往来明细账”。有些酒店的债权债务较多,更换一次新账,抄写一次工作量非常大,可以跨年使用这些账簿,可不必更换。如果此类业务较少,还是应及时设立新账的。"

  • 想请教老师个问题会计账簿除了年度终了外还有哪些情况需要更换?

    你好,除了交接,一般都是年度更换,日记账写满了也要更换新的

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