过路费是不是计入管理费用差旅费

2019-09-21 13:30 来源:网友分享
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员工出差的时候是开着自己的车,产生了过路费、油费等等交通上的支出,之前就说好是由公司进行报销。在月底做账的时候,财务看到员工的过路费,不知道过路费是不是计入管理费用差旅费?

过路费是不是计入管理费用差旅费

  不一定。如是行政人员吗?行政人员计入 管理费用-差旅费;如是销售人员则计入 销售费用-差旅费

  差旅费的账务处理

  一、 没有借备用金的情况下

  借:管理费用-差旅费

  贷:库存现金

  二、 有备用金的情况下

  1. 借出时

  借:其他应收款——xx

  贷:库存现金

  2. 回来报销时

  (1)全部花完

  借:管理费用——差旅费

  贷:其他应收款——xx

  (2)现金有剩余

  借:库存现金

  管理费用——差旅费

  贷:其他应收款——xx

  (3)如果现金不够

  借:管理费用——差旅费

  贷:库存现金

  其他应收款——xx

  案例题

  王某被公司派出去出差,12月10日向公司预借差旅费2000元,出差时间为两天,12月12日出差归来,向公司报销差旅费,本次出差花了1600元,则公司应该如何做账务处理?

  1. 预借差旅费时

  借:其他应收款——王某2000

  贷:库存现金2000

  2. 回来报销时

  借:管理费用1600

  库存现金400

  贷:其他应收款——王某2000

过路费是不是计入管理费用差旅费

  公司账面上列支的“差旅费”不是“差旅费”!

  误区:

  好多会计片面的认为:只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入“管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。

  稽查案例:

  前几天遇到的一个稽查案例就是类似的问题,某培训学校仅仅有3名授课老师,2017年度营业收入200万元,但是成本中光“差旅费”一项就高达127万元,占收入的65%左右,而且车票的名字均不是学校职工,最后税务局依法要求对这些无关支出进行纳税调增,补缴了漏缴的企业所得税。

  提醒:

  ①为客户报销的车费不是差旅费,属于公司的业务招待费;

  ②为他人报销的与公司经营无关的差旅费,不得税前扣除。

  过路费是不是计入管理费用差旅费?如果员工报销过路费,除了要知道它的具体记账科目外,会计还要认真看员工提供的过路费票据,看是否符合了相关的规定,票据是否由路桥部门开具等等,认真检查下。

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