初当出纳:出纳工作一定要注意这些事项!

2017-02-16 20:19 来源:网友分享
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本文给大家介绍一下初当出纳时该注意的事项。

首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

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  • 每个行业的出纳的工作内容都是一样的吗?做了出纳有哪些工作中需要非常注意的事项?

    基本上一样,重要的工作比如:报销凭证的填写审批是否正确,收付的现金和票据验真伪及到期托收解付等 建议您听一下会计学堂的出纳实操

  • 我现在从事出纳工作,有哪些注意实训

    你好!付款金额是否正确,发票是否正规,是否所有权限人已签字。

  • 出纳再工作中需要注意的各种事项是什么

    日常报销 转款不要出错

  • 老师你好,最近找了一份出纳工作,请问工作中要注意什么事项

    1.认真细致,像付款不要输错名字或者账号 2.多熟悉各银行的办事流程,银行要求特别严格,要多和银行确认清楚 3.要会一些办公软件,出纳需要统计一些日记账的 4.要熟悉一下公司业务,付款如果有错误才知道提醒会计或者领导

  • 老师,能给推一下出纳工作内容及注意事项吗

    出纳的日常工作流程 (1)货币资金核算 ①办理现金收付,严格按规定收付款项。 ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 ③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 ④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。 ⑤保管有关印章,登记注销支票。 ⑥复核收入凭证,办理销售结算。 (2)往来结算 ①办理往来结算,建立清算制度。 ②核算其他往来款项,防止坏账损失。 (3)工资结算 ①执行工资计划,监督工资使用。 ②审核工资单据,发放工资奖金。 ③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 出纳的一些注意事项 一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。 二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。 三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。 四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。 五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。 六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。 支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。 发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。 如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。 七、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。 支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。