什么是借款单?

2021-06-19 08:15 来源:网友分享
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借款单一般是公司内部使用的一种记账凭证,当有员工出差或者垫付资金需要报销的时候,前期可能会需要用到借款办理,所以就必须要有一张单据来证明其真实性.相关借款单的问题各位新手会计朋友也是问比较多,今天小编来为大家解答一下什么是借款单.

什么是借款单?

借款单是指因工作或业务需要在完成相关报销或付款手续之前需要提前借款办理的业务而填写的单据.

借款单的填制

一般应一式两联,第一联是借款单存根,作借款人的借款单据,第二联是借款单(代付款凭证),作借款人向企业办理借款的借据,并作为办理借款的付款凭证.

1、公司或个人借款必须填写借款单,借款单所列相关内容必须填写清楚,项目要逐一填写完整,不得有空缺.

2、借款单位、借款事由必须具体详细.

3、"借款金额"大小写要填写一致.

4、"还款日期"、"批准还款日期"要填写到日.

什么是借款单?

借款单属于外来凭证吗?

借款单不属于外来凭证,属于自制原始凭证,也属于一次性凭证.现在企业在借款的时候都会制作借款单,借款单是单位内部使用的一种凭证,比如差旅费借款单等,都是属于一笔业务的凭证,只能是使用一次.

外来原始凭证,简称外来凭证,是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证或是能证明物品来路的最初证明.外来原始凭证都是一次凭证. 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写.如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证.

一次凭证,是指一次填制完成的原始凭证,如发货票、收款收据等.通常,一次凭证只能反映一项经济业务事项,或同时发生的若干项同类经济业务事项.一次凭证使用方便灵活但凭证数量较多.

如:收据,领料单,发货票,借款单,银行结算凭证等等.

以上就是小编对"什么是借款单"等相关问题的解答,公司需要使用到借款单的情况比较多,当员工从公司借款的时候,必须要开借款单;另一种情况就是预支差旅费,借款单借款后需要归还或冲账. 作为一名企业的财务人员,一定要明白借款单的相关用途.

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