每月收到发票可以抵扣专票上百张，采购商品专票我登记台账，费用专票我没有登记台账，差不多20个销售人员全国各地出差收到专票，进项税金额又少（列如：1.2元、0.56元、23元），每一笔又要登记，光手动输入发票号码可能都会出错，如果不登记台账，电子税务局进项发票各种类型都有，几百条，我不清楚那些是已经入账可以勾选的，那些是不能勾选的，勾选错了“待勾选进项税”又和账对不上；麻烦老师帮我支支招，像勾选平台进项税，和实际收到专票进项税，我应该怎么核对

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:25

有个疑问，勾选平台待勾选进项，和财务软件中入账 待认证进项税额 肯定会不一致，但是这个金额相差是很小，属于正常现象吗？

朴老师 解答

2026-07-30 14:27

同学你好
是正常的哦

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:27

我是接手上一任会计工作，没法从原始做到一致，之前会计没有建立台账，所以我现在尽量完善缩小差额

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:27

吓死我了，我以为不正常

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:28

金额相差多少属于正常，我不想在翻历史核对，人感觉都要核对崩了

朴老师 解答

2026-07-30 14:29

1、没有规定允许的固定差额标准；小额差额大多是入账、勾选跨月导致。
2、历史旧账不强行全面翻查，做书面差异说明存档封存。
3、重点管控当月新增发票：入账计入待认证进项，未入账绝不勾选，杜绝继续产生新差异。
4、只要差额不持续变大，风险可控。

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:32

谢谢老师

学堂用户_ph465531 追问

2026-07-30 14:34

老师在请问下，我要不要买个发票扫码枪登记台账，然后再和平台核对哪些入账可以勾选

朴老师 解答

2026-07-30 14:43

1、采购商品大额专票：扫码枪非常值得买，自动识别发票号码、金额、税额，减少手工录入错误。
2、大量小额差旅零散专票：扫码提升效率有限，可延续报销单汇总登记。
3、实操流程：扫码枪录入台账→每月导出税务数字账户发票清单，用Excel匹配对账。