@董老师，您在线吗？有问题请教~

西瓜很甜 追问

2025-12-09 19:10

老师：公司与个人签订租房合同，签订了2份，可以吗？怎么判断符合生产经营需要，没有风险。

董孝彬老师 解答

2025-12-09 19:14

朋友您好，公司与个人签租房合同可以签2份，只要内容一样、双方都签字盖章，每份都有法律效力，一般一人拿一份就行，签六个月以上的必须书面签。如果房子是住房出租，要符合安全标准，不能把厨房、阳台、车库这些地方单独住人，人数和人均面积要按当地政府规定，要实名签合同并在租赁平台备案，房东要出示房产证，租客要出示身份证，押金和返还办法要写清，房东不能随便进房子。
如果用来生产经营，要看合同写的用途和房子规划用途一致，比如做餐饮或培训要能办下执照和许可证，房东要配合提供资料，要查房东的房产证和身份证一致，如果是转租要拿到产权人同意且转租时间不超过原合同时间，要注意有没有抵押查封影响使用，房子要满足消防安全和水电气够用，租期一般1到3年并可续租，租金调整要写清楚，提前解约要赔多少钱也要写清。付钱要走房东本人账户别用现金，公司要拿发票做账，要去办租赁备案留好回执，交房时列清单记好水电表和钥匙设备情况，维修责任和谁改房子要写清，违约和退房怎么处理要提前说好，所有改动和催款都留书面证据。比如押金2000元，借其他应收款押金2000，贷银行存款2000，退房无损坏则借银行存款2000，贷其他应收款押金2000。
签两份合同内容必须完全一样，各留一份并电子存档，住房要按条例备案守安全底线，经营要查权属用途审批安全资金备案六件事，去当地住房租赁平台或房管窗口问清流程办好备案就能符合生产经营需要且没有风险。

西瓜很甜 追问

2025-12-09 19:20

如果合同没有约定用途，就是公司与两个个人分别签了，我可以按照管理费-租赁费入账，正常税前抵扣吗？

董孝彬老师 解答

2025-12-09 19:25

这不行哦，没有约定用途且与2人分别签合同，可以认定虚假租赁 或不符合经营相关性，不得税前扣除的，必须，合同写明用途且真实合理，一套房只签一份有效合同，取得发票加备案加付款留痕，才能管理费用-租赁 费入账

西瓜很甜 追问

2025-12-09 19:33

如果有合同、有发票，有付款，分别与不同个人签订，会计应该没法判断实际使用情况，这样您建议怎么入账？

董孝彬老师 解答

2025-12-09 19:42

哦哦，以下是我的理解，重点标了红

西瓜很甜 追问

2025-12-09 19:48

老师：会计正常入账处理，税务我也不清楚怎么处理。第一 没有证明材料补充  第二 如果说是支付给第三方机构，如会所、律所这些机构，帮忙企业经营，合理性可以吗？明年汇缴时调整吗？