老师好，我有一个问题想咨询下。 员工入职后，自行采购的办公电脑，电脑所有权归员工，公司按发票金额分36个月返还，返还到期后员工可把电脑视作个人电脑。若提前离职，剩余金额不再返还。 发票抬头分两种情况， 第一种情况，发票抬头是公司，账务处理是否可计入管理费用-福利费/办公费？ 第二种情况，发票抬头为个人，账务处理是否可计入工资申报个税？ 若这两种情况，都计入工资申报个税，可以吗？

? 绿意 追问

2025-07-03 10:20

抬头是公司的，可以入办公费报销是吗？但是电脑是归员工所有的，这个有税务风险吗

家权老师 解答

2025-07-03 10:23

你按固定资产做账，3年折旧就完事

? 绿意 追问

2025-07-03 10:24

但员工提前离职了，就停止了补贴，那固资需要清理吗？还是不用管，再继续折旧？

家权老师 解答

2025-07-03 10:26

提前离职要收回，或者扣工资哈。

? 绿意 追问

2025-07-03 10:27

不是，这个电脑，本来就是员工自己付钱买的，公司按3年给补贴，提前离职，就停止补贴。

家权老师 解答

2025-07-03 10:28

员工自己付款为啥在公司做账呢？

? 绿意 追问

2025-07-03 10:34

公司不提供电脑，员工自己买的电脑，公司分3年给设备补贴，若提前离职，就停止补贴。是这样的一个情况

家权老师 解答

2025-07-03 10:36

那个直接在工资里边给补贴就行，不需要发票

? 绿意 追问

2025-07-03 10:38

有些员工，不想算工资里交个税，开的公司抬头发票，这部分能入管理费-办公费吗

? 绿意 追问

2025-07-03 10:40

发票为公司
入账时，借：长期待摊费用-设备补贴，贷：长期应付款-设备补贴
按月报销，借：管理费用-办公费，贷：长期待摊费用-设备补贴
                 借：长期应付款-设备补贴，贷：银行存款
提前离职，借：长期应付款-设备补贴，贷：长期待摊费用-设备补贴

发票为个人
按月计提，借：管理费用-办公费，贷：应付职工薪酬-设备补贴
发放补贴，借：应付职工薪酬-设备补贴，贷：银行存款

老师，这样入账，可以吗？

家权老师 解答

2025-07-03 10:42

那个是那个作为长期待摊费用-设备补贴，税局查到你没法解释

? 绿意 追问

2025-07-03 10:48

那有发票的，也算到工资里申报个税，可以吗？

家权老师 解答

2025-07-03 10:52

最好是直接造在工资表做补贴

? 绿意 追问

2025-07-03 10:53

意思是，这部分的发票也不用，是吗？都开成员工个人的，最好，是不是？

家权老师 解答

2025-07-03 10:57

是的，都开给个人，发票还是拿给人事部门，作为造补贴的依据

? 绿意 追问

2025-07-03 11:03

上个月已经单独报销了一个月，是不是让员工原路退回后，再跟这个月工资一起发放，比较好？

家权老师 解答

2025-07-03 11:03

嗯嗯，就是那样处理就行

? 绿意 追问

2025-07-03 11:06

如果给员工单独报销的不动，我再本月申报个税的时候把那部分金额加上，这样可以吗？这样是不是就对不上了？提前一个月发放了工资相当于

家权老师 解答

2025-07-03 11:09

不行的，凭证上不能见发票，按工资处理